Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR” o “Regolamento”) – La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da Decio Assicurazioni srl con sede principale in Piazza Diaz 1, 20900 – Monza, in qualità di Titolare del Trattamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
- Trattamento per finalità connesse all’esecuzione del contratto
In considerazione dell’attività svolta dalla società Titolare del trattamento, la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati ha come finalità:
a) prima della stipula della polizza: richiesta e rilascio di preventivi; acquisizione dal cliente delle informazioni necessarie a valutare le sue esigenze assicurative, previdenziali e la sua propensione al rischio; valutazione dell’adeguatezza dei prodotti assicurativi richiesti dal cliente o proposti dall’Agenzia; compilazione dei relativi questionari e modulistica; consegna al cliente delle informazioni relative all’Agenzia, alla sua attività ed ai suoi obblighi nei confronti dei contraenti; consegna della documentazione precontrattuale e contrattuale relativa alle polizze richieste dal cliente o proposte dall’Agenzia; raccolta della dichiarazione del cliente di avvenuta consegna delle predette informazioni e documentazione; fornitura al contraente delle informazioni che gli consentano di effettuare scelte consapevoli e rispondenti alle sue esigenze (con riferimento, in particolare, alle caratteristiche, durata, costi, limiti di copertura, eventuali rischi finanziari connessi alla polizza ed ogni altro elemento utile a fornire un’informativa completa e corretta, anche con riferimento ad eventuali conflitti di interesse);
b) dopo la stipula della polizza: acquisizione dai clienti delle informazioni necessarie a valutare l’evoluzione delle loro esigenze assicurative al fine di verificare l’adeguatezza dei contratti in corso; gestione dei mezzi di pagamento dei premi e dei relativi incassi o rimborsi; comunicazione e gestione di eventuali modifiche contrattuali o altre operazioni nell’interesse del contraente; raccolta e trattazione delle denunce di sinistro e relative
- Trattamento per finalità connesse all’invio di comunicazioni promozionali
Inoltre, ma esclusivamente previo suo espresso consenso, i suoi dati personali potranno essere altresì trattati dall’Agenzia per finalità promozionali e di marketing anche attraverso l’invio di newsletter periodica.
I dati personali dell’Interessato saranno trattati da personale autorizzato ed incaricato al trattamento. Con riferimento alle modalità del trattamento dei dati effettuato dalla nostra società, precisiamo che esso avverrà sia manualmente sia con l’ausilio di strumenti informatici.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
Il Titolare del trattamento nello svolgimento delle attività di cui alle suddette finalità potrà comunicare e trasferire i Suoi dati a soggetti terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi, quali:
- alle Compagnie di assicurazione dalle quali la nostra Agenzia ha ricevuto o riceverà incarichi agenziali e ad altri intermediari assicurativi con i quali la nostra Agenzia ha concluso o concluderà accordi di collaborazione;
- ad altri soggetti del settore assicurativo/finanziario/peritale
I nominativi e gli indirizzi di tali soggetti sono disponibili su richiesta degli Interessati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali e la documentazione raccolta per le finalità al punto 1 verranno conservati, anche successivamente alla cessazione della singola polizza e/o alla cessazione dell’incarico agenziale con singole Compagnie di assicurazioni, in apposite banche dati di proprietà dell’Agenzia. I dati personali per le finalità al punto 2 saranno conservati fino a revoca del consenso.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, qui di seguito riportati:
- Accesso alle informazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria di dati personali in questione e ai destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni
- Chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; in caso di rettifica o cancellazione dei dati o di limitazione del loro trattamento ricevere la relativa
- Portabilità dei dati
- Opposizione in qualunque momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenesse che i diritti qui indicati non le siano stati riconosciuti. Per esercitare i diritti suesposti può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo suindicato.
NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE
Il conferimento di Dati alla nostra Società è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo o necessario per l’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento di questi dati personali impedisce l’erogazione dei servizi di cui alla finalità 1.
Il mancato conferimento dei dati personali in relazione alla finalità 2 non ha conseguenza alcuna sull’erogazione dei servizi richiesti, tuttavia inibisce l’invio di comunicazioni a carattere promozionale.
CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI
L’eventuale rifiuto di fornire tali Dati non precluderà la conclusione delle polizze assicurative e la loro esecuzione, ma potrà impedire lo svolgimento da parte della nostra Agenzia di attività ad esse connesse.
